March 24, 2021 By FranklinCovey Guatemala

¿Está revisando demasiado el trabajo en su teléfono?

Su teléfono celular le permite llevar toda su vida en el bolsillo, incluido el trabajo. Y mientras que su teléfono le permite mantenerse al tanto de los problemas y ser productivo incluso fuera de la oficina, “Es fácil adquirir el hábito de revisar el trabajo mucho más de lo que es bueno para usted, al igual que puede revisar las noticias o las redes sociales mucho más de lo que es bueno para usted”, dice el experto en bienestar en el lugar de trabajo Tchiki Davis, PhD. Aquí comparte consejos para lograr un equilibrio más saludable, inspirados en su próximo libro, Outsmart Your Smartphone: Conscious Tech Habits for Finding Happiness, Balance, and Connection IRL.

Cuando le digo a la gente que escribí un libro sobre cómo ser más listo que su teléfono inteligente, la respuesta más común es: “¡Conozco a la persona que necesita leerlo!” Todos parecemos conocer a alguien que está en su teléfono demasiado. Pero por alguna razón, nunca somos la parte culpable.

Al igual que con otros comportamientos adictivos, nos cuesta mucho ser objetivos sobre nuestra adicción a los teléfonos inteligentes.

Hay muchos tipos de personas adictas a los teléfonos inteligentes: las personas adictas a las redes sociales, a las noticias, a las situaciones sociales, y la principal de ellas, la persona verificadora de trabajo compulsivo. Probablemente revise mucho los mensajes relacionados con el trabajo en su teléfono, pero es posible que no piense que afecte su salud o felicidad.

Alerta de spoiler: lo hace, incluso los check-ins cortos desdibujan el límite entre el hogar y el trabajo, lo que lleva a no estar completamente presente para su vida privada y a la ansiedad y el estrés crónico, que incluso pueden propagarse a aquellos cercanos a usted. Entonces, ¿qué tan malos son sus hábitos? ¿Y cómo puede resistir el impulso de registrarse en el trabajo cuando no está en el trabajo, especialmente cuando tiene un dispositivo adictivo al alcance de su mano? Pruebe estos consejos.

Evalúe sus hábitos de registro telefónico

1. Pregunte a las personas más cercanas sobre cómo comprobar el trabajo en su teléfono.

Dado el punto ciego que muchos de nosotros tenemos alrededor de nuestro propio uso de la tecnología, es posible que necesite ayuda para ser más consciente de sus hábitos, y especialmente de cómo afectan a los demás. Para obtener una opinión honesta sobre los hábitos de su teléfono inteligente, pregunte a su pareja o a cualquier persona que conviva mucho tiempo con usted fuera del trabajo estas preguntas como:

  • ¿Con qué frecuencia reviso los mensajes de trabajo en mi teléfono?
  • ¿Cuándo normalmente los reviso?
  • Mientras reviso los mensajes de trabajo, ¿cómo cree que me afecta? Después de revisar los mensajes, ¿cómo cambia mi estado de ánimo o nivel de compromiso?
  • ¿Cómo le afecta cuando reviso los mensajes de trabajo?

Entonces, por supuesto, tiene que escuchar, aunque pueda estar erizado por las respuestas. Manténgase abierto a lo que escucha.

Es posible que aprenda que le desplaza por su teléfono durante una hora antes de acostarse (¡y luego por alguna extraña razón tiene problemas para dormir!) o revisa el correo electrónico a primera hora cuando se despierta. O cuando se da cuenta de un problema de trabajo, tal vez un proyecto esté por encima del presupuesto, su jefe necesita una cubierta de diapositivas importante de usted o su informe directo está atascado en una tarea crítica, secuestra su atención durante la próxima hora. Incluso si no hay nada que pueda hacer al respecto en ese momento, todavía está estresado/a durante toda una hora, incapaz de concentrarte o estar plenamente presente con la gente en su vida.

2. Explore qué situaciones y emociones impulsan sus hábitos de registro telefónico.

La mayoría de nuestros hábitos nos proporcionan algún beneficio emocional, haciéndonos sentir bien o ayudándonos a evitar sentirnos mal, al menos a corto plazo.

Tal vez se sienta bien ser receptivo o útil para resolver los problemas de las personas. O tal vez usted es un gerente bien intencionado y responsable que está ansioso por hacer todo, por lo que es un alivio comprobar (de nuevo) un sábado y descubrir que no han llegado nuevos mensajes. O, tal vez eres el tipo de persona que figura, Oye, reviso los mensajes de trabajo solo cuando estoy haciendo algo aburrido, como hacer cola para tomar un café. Es comprensible que en esos momentos quiera “hacer uso” del tiempo, ¡no es como si estuviera disfrutando de lo que está sucediendo en la vida real!

Este tipo de “beneficios” pueden obligarlo a revisar sus mensajes de trabajo incluso cuando sabe que mantenerse conectado mentalmente al trabajo viene con costos a largo plazo como reducción de la productividad, agotamiento o descuidar el resto de su vida. Entonces, ¿qué tipo de beneficio emocional está obteniendo al revisar los mensajes de trabajo? Para averiguarlo, hágase preguntas como:

  • ¿Qué aspectos de mi entorno de trabajo me llevan a revisar mis mensajes de trabajo (por ejemplo, cultura organizacional, presión del gerente, compañeros adictos al trabajo)?¿Qué emociones espero sentir cuando reviso mis mensajes de trabajo (por ejemplo, útiles, importantes o responsables o alivio del aburrimiento o la ansiedad que la gente pensará que no soy sensible)?
  • ¿Qué emociones siento realmente cuando reviso mis mensajes de trabajo (por ejemplo, útiles, gratificado, estresado y/o aburrido)?
  • ¿Qué siento cuando no reviso mis mensajes de trabajo (por ejemplo, culpa, alivio, ansiedad)? En los minutos y horas después de revisar mis mensajes de trabajo, ¿me siento involucrado en lo que estoy haciendo, distraído y/o estresado?

Comprender las emociones que conducen (y resultan de) sus hábitos de chequeo telefónico puede ayudarlo a medir si realmente está recibiendo lo que quiere y si los beneficios a corto plazo de un check-in superan los costos a largo plazo.

Comience a construir hábitos más saludables

3. Determinar y comunicar los límites entre el trabajo y la vida privada.

Establecer límites le ahorra tener que preguntarse en cada momento, ¿debo revisar mis mensajes o no? En su lugar, tiene un sistema basado en los objetivos que se ha fijado. No hay una manera correcta o incorrecta de establecer límites. El objetivo es encontrar el mejor equilibrio posible entre su vida laboral y la vida no laboral. Para determinar buenos límites, pregúntese:

  • ¿Cuándo continuaré revisando los mensajes de trabajo?
  • ¿Qué experiencias de vida quiero permanecer ininterrumpidas por el trabajo?
  • ¿Qué haré si se esperan mensajes importantes durante mi tiempo libre de trabajo designado?

Desde aquí, establezca un límite específico que sea importante para usted. Por ejemplo, tal vez decida no revisar el correo electrónico del trabajo después de las 6 p.m. para poder pasar las noches con su familia, pero hará una rara excepción si espera una actualización de sus informes directos que necesite su acción inmediata. O, tal vez su jefe envíe correos electrónicos a todas horas, y sienta presión para responder de inmediato, por lo que trabaje con su jefe para establecer una cadencia para sus respuestas que le dará tranquilidad y un descanso de sentirse siempre de guardia.

Sea lo que sea que decida, asegúrese de comunicar sus límites, para que sus colegas sepan qué esperar. Por ejemplo, tal vez establezca un mensaje nocturno fuera de la oficina diciendo que responderá por la mañana. O tal vez le diga a su equipo: “Para una aprobación crítica, envíenme un mensaje de texto. De lo contrario, use el correo electrónico, pero sepa que después de las 6 p.m. no responderé, hasta la mañana”.

4. Experimente con tácticas para reducir la comprobación compulsiva.

Una de las razones por las que los hábitos son tan difíciles de romper es que cuando trata de detenerlos, simplemente empieza a pensar en la actividad que no está haciendo: ¡Esto apesta! Debería entrar en mi correo electrónico muy rápido… ¿Qué daño podría hacer? Para hacerlo aún más difícil, su teléfono le está haciendo señas con pings y alertas de nuevos mensajes.

La buena noticia es que hay tácticas que puede tratar de reducir el impulso de comprobar y, en última instancia, sentirse más feliz:

Configure su teléfono para que sea un poco más difícil acceder a su trabajo. Esto podría significar desactivar las alertas para actualizaciones de correo electrónico y calendario del trabajo; enterrar sus aplicaciones relacionadas con el trabajo en la tercera o cuarta pantalla de su teléfono para que tenga que buscarlas intencionalmente; poner su teléfono en un cajón cuando llegue a casa del trabajo para que no esté al frente y en el centro para tentarlo; eliminar el correo electrónico del trabajo y las aplicaciones de colaboración de su teléfono cuando se vaya de vacaciones (¡no se preocupe, son fáciles de reinstalar!) para que no se distraiga por el creciente número de mensajes entrantes cada vez que toma una foto.

Identificar y adoptar un comportamiento de reemplazo más saludable. Los comportamientos de reemplazo le dan un lugar automático para poner su atención, por lo que estará menos obsesionado con el hábito que está tratando de romper. Por ejemplo, cada vez que se acueste y quiera revisar su teléfono, tome un libro en su lugar. Lo primero cuando se despierte, en lugar de revisar el correo electrónico del trabajo, revise el clima y salga a dar un corto paseo.

Convierta su lista de tareas pendientes en un plan de acción antes del final de su jornada laboral. Hacer una lista detallada de las cosas que le preocupan, además de ideas para posibles soluciones, puede ayudar a su cerebro a dejar ir los problemas, sabiendo que puede recuperarlos por la mañana. Esto puede ayudar a reducir la ansiedad que lo obliga a registrarse en el trabajo fuera del horario laboral.

5. Observe los pensamientos recurrentes que surgen en sus momentos libres para que pueda abordar lo que lo atrae a comprobar el trabajo en su teléfono.

Incluso si ha establecido límites (y los ha mantenido) y reducido los check-ins, rápidamente se dará cuenta de que todavía experimenta muchas de las mismas situaciones y emociones que lo llevaron a registrarse en el trabajo en primer lugar. Así que, ahora que ya no está tratando de manejarlos revisando su teléfono, ¿cómo los maneja de una manera que le permita seguir adelante?

Comience haciendo una pausa para reflexionar sobre lo que realmente siente y por qué, luego determine cómo buscar emociones positivas y resolver las negativas de maneras más saludables, sin recurrir al trabajo. Por ejemplo, si está aburrido o solo en la fila en la tienda, tal vez envíe un mensaje de texto a un amigo para hacer planes de fin de semana; sigue usando su teléfono, pero al menos es social. O, si es su día libre y le preocupa cómo irá un gran proyecto, fíjase y desafíe ese pensamiento negativo: ¿Qué tan probable es, realmente, que todo se desmorone? ¿Cómo han ido proyectos similares en el pasado?

Idealmente, se dará cuenta de que es poco probable que su situación sea tan mala como teme, lo que le permite dejarla ir hasta el lunes y hacer posible prestar atención al resto de tu vida.

Extraído de Manager Portal by Jhana – AAP

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