Trabajo. Vida. Una pandemia. No es de extrañar que tenga problemas para concentrarse. La buena noticia es que el enfoque se puede aprender y agudizar, especialmente si sigue estos siete consejos.

Maneras de manejarlo:

1. Priorice sus propias necesidades físicas.

Sí, sí, necesita comer bien, hacer ejercicio y dormir bien para funcionar como ser humano. Sabemos todo esto. Entonces, ¿por qué tanta gente ocupada todavía se priva en estas áreas? A menudo, es porque no se está dando permiso para priorizar sus propias necesidades sobre otras cosas, como el montón de trabajo frente a usted, las demandas de su familia o las solicitudes de sus informes directos.

Pequeños cambios pueden hacer una gran diferencia en la capacidad de concentración de su mente. Asegúrase de:

• Coma comidas y meriendas saludables. Si tiene buena comida lista, es menos probable que se encuentre en el fondo de una bolsa de papas fritas. Y no se salte las comidas: agota su energía y lo hace más propenso a tomar malas decisiones alimenticias cuando come.
• Muévase durante el día. Incluso si hace ejercicio antes o después del trabajo, asegúrese de levantarse de su escritorio varias veces al día para dar un paseo o estirarse y reiniciarse.
• Priorice el sueño. Mantenga las horas de sueño designadas y desarrolle un ritual nocturno, como leer o una meditación corta, para preparar su mente para dormir.

2. Identifique y minimice los disparadores de distracción de su espacio de trabajo.

Acaba de comenzar una tarea importante cuando aparece un correo electrónico en su bandeja de entrada. Ya casi ha terminado de responder cuando un informe directo le hace una pregunta. Responde, luego pasa a las redes sociales para una revisión rápida de noticias antes de que el informe en su escritorio le llame la atención, es cierto, debe responder a eso antes del viernes. Luego, antes de que se de cuenta, ya pasó una hora y todavía estás picoteando lo importante que quería terminar ahora.

Si bien no puede eliminar todas las posibles distracciones e interrupciones (los gerentes a menudo necesitan ser receptivos durante todo el día), puede tomar medidas para minimizar las cosas que tienden a descarrilarlo cuando intenta hacer las cosas.

Considerar:

• ,Reduzca las notificaciones en tiempo real , como mensajes de texto, chat grupal, correo electrónico o redes sociales, ya sea apagándolas por completo (si puede) o por un breve período mientras intenta concentrarse.
• Saliendo de las aplicaciones de software que no está utilizando.
• Cerrar pestañas adicionales del navegador web (o guardarlas para volver más tarde).
• Poner su teléfono en un cajón: para algunos, la simple vista de su teléfono es suficiente para llamar su atención.
• Limpiando su espacio de trabajo de exceso de papeles y chucherías.
• Uso de auriculares para reducir las distracciones de ruido ambiental.
• Nota: Si se desconecta o se aleja de su lugar de trabajo por un período de trabajo ininterrumpido, informe a su equipo y a otros colegas relevantes que no estará disponible y cuándo espera regresar y responder.

3. Elija una tarea a la vez para trabajar.

¿Sigue heroicamente tratando de realizar múltiples tareas? Probablemente ,no sea tan bueno en la multitarea como cree, y está perjudicando su productividad. Cuando tiene varias cosas que gritan por su atención, irónicamente, lo mejor que puede hacer es dejar de trabajar por completo, y tome unos minutos para decidir en qué cosa enfocarse en ese momento.

Para ayudarlo a determinar y mantenerse enfocado en esa única cosa:

• Sea proactivo estableciendo sus principales prioridades. Cada semana, ,pase 30 minutos identificando las tres o cinco cosas más importantes que necesita hacer. Cada día, programe sus tareas más importantes y haga su mejor esfuerzo para cumplir con el programa.
• Cuando aparece inevitablemente una nueva tarea, determine si debe dejar que le interrumpa. ¿Es más ,importante o urgente que sus principales prioridades? Si es así, pare lo que estaba haciendo y cambie su enfoque. Si no es así, no intente realizar varias tareas a la vez; en su lugar, escríbala para que pueda olvidarse de ella por ahora.
• Junte las tareas pequeñas en bloques de 30 minutos al final de su día o entre reuniones. De esta manera, puede abordar las pequeñas solicitudes de cinco minutos a la vez, en lugar de dejar que le corten la atención cuando intenta hacer algo más importante.

4. Establezca un sistema de objetivos de tiempo y recompensas para desarrollar su capacidad de concentración.

En lugar de golpearse cuando no pueda concentrarse, dese un objetivo de tiempo pequeño y factible, luego una recompensa por progresar.

Seleccione una duración de tiempo alcanzable, ya sea cinco minutos o 30. Establezca un temporizador para esa duración y concéntrese exclusivamente en esa tarea. Si recuerda que necesita hacer otra cosa durante ese período, anótelo y vuelva a la tarea seleccionada. Cuando suene la alarma, date un capricho: de un paseo corto, un bocadillo que te guste o casi cualquier cosa que desee.

Luego puede configurar el temporizador nuevamente (y completar tantos ciclos de trabajo/recompensa como desee) o configurar el temporizador para una mayor duración. Si siente impulso y motivación para la tarea en la que está trabajando, continúe sin tiempo.

5. Si tiene problemas para avanzar, tome un descanso real.

Cuando su mente está sobrecargada o si ha estado trabajando sin parar durante demasiado tiempo, será más productivo si se detiene por un respiro.

Existe una pausa “buena” y una pausa “mala”, en términos de ayudar a su cerebro a recargarse y reenfocarse:

• Buenos descansos: caminar, estirarse, cerrar los ojos para soñar despierto, respirar profundamente, conversar con colegas sobre la vida fuera del trabajo, o cualquier otra cosa que disfrute o que no requiera mucho esfuerzo mental.
• Malos descansos: ponerse al día con los correos electrónicos, leer las noticias, hacer citas, hacer recados o cualquier otra cosa que parezca una tarea mental.

6. Reduzca su consumo de información.

Si es del tipo que hace ping-pong entre las redes sociales, las noticias y los blogs de la industria todos los días en nombre de mantenerte informado, es posible que se sobrecargue con tanta información que su cerebro se agote cuando lo pida, enfocarse en tareas difíciles.

Considere limitarse: revise las noticias o las redes sociales solo un cierto número de veces por día o semana, o por un tiempo limitado para que no termine navegando sin pensar. O bien, anule la suscripción a los boletines informativos de la industria que abre y solo hojea pero nunca obtiene valor.

7. Reconozca los problemas más profundos que podrían estar afectando su enfoque.

A veces, la vida viene de todos lados: recibe un mensaje de texto que dice que un miembro de la familia está enfermo. Cinco minutos después, se entera de que un proyecto que está supervisando no va bien. Mientras tanto, todavía está molesto por un intercambio tenso anterior que tuvo con su jefe, ¿por qué no confían en mi?

Si el estrés de un problema más profundo está perjudicando su capacidad de concentración, no trate de ignorar la situación. En cambio, tómese unos minutos para identificar lo que le preocupa. Incluso puede hacer una ,lista de todas sus preocupaciones , luego clasificarlas por lo que puede y no puede controlar.

Para aquellas cosas que no puede controlar, reconozca cómo se siente con respecto a ellas y respire profundamente; esto no hará que los problemas desaparezcan, pero ayudará a aclarar su mente. Y para la lista de cosas que puede controlar, identifique un paso proactivo que puede tomar (por ejemplo, llame a su familiar, informe a su jefe sobre las dificultades del proyecto o redacte preguntas reflexivas para su próximo 1 a 1). Luego programe o haga esa tarea de inmediato para que pueda volver a lo que estaba enfocado.

Para más información comuníquese con su Client Partner o a nuestras oficinas:

infogt@franklincovey.com.gt

T. 2361 4503 · 2219-2503