¿Cuántos correos electrónicos recibe en un día promedio? Algunas personas reciben miles, otras cientos. La persona promedio recibe alrededor de 75 correos electrónicos por día. Sin embargo, la mayoría de las personas no pueden seguir el ritmo de más de 50 correos electrónicos por día, y 50 todavía se sienten como mucho. Este artículo lo ayudará a reducir la cantidad de correos electrónicos que recibe y a liberar tiempo para trabajar en cosas más importantes.

¿Qué podría estar pasando?

• No ha eliminado ni eludido los correos electrónicos de bajo valor.
• Otros no se dan cuenta del compromiso de tiempo que exigen sus correos electrónicos.
• Estás involucrado en demasiados proyectos.
• La cultura de su empresa está llena de correos electrónicos.

Maneras de manejarlo:

Triunfos rápidos:

1. Cancelar la suscripción a todos los boletines informativos que no sean críticos.

Los boletines a menudo se acumulan porque generalmente es más rápido eliminarlos que cancelar la suscripción. Pero a largo plazo, cancelar la suscripción le ahorrará mucho más tiempo. Si cree que debe conservar algunos boletines, configure un filtro para que omitan su bandeja de entrada y vayan directamente a la carpeta “Boletines”.

2. Desactive todos los correos electrónicos automáticos.

Me gusta la notificación cuando alguien etiqueta una foto tuya en Facebook o te sigue en Twitter. Nuevamente, si debe conservarlos, use un filtro y envíelos a una carpeta específica.

3. Cree filtros para correos electrónicos de bajo valor.

Algunas personas configuran cientos de filtros para identificar tantos correos electrónicos entrantes de bajo valor como sea posible y asignarlos automáticamente a carpetas específicas. Lo más fácil es enviarlos todos a una sola carpeta de “revisión opcional”. Si no ha usado filtros antes, experimente con uno o dos y vea cómo funcionan para usted.

Otras sugerencias:

4. Reducir los compromisos externos.

A veces, el problema es que simplemente estamos involucrados en demasiadas cosas. Es probable que cada proyecto, actividad y grupo del que sea miembro le envíe al menos algunos correos electrónicos. ¿Cuáles son los más críticos? ¿Podrías echarte atrás con alguno de los demás?

5. Envíe y responda a menos correos electrónicos.

Es probable que cada correo electrónico que envíe produzca al menos uno, y tal vez más, correos electrónicos a cambio. Por lo tanto, cuanto menos envíe, menos recibirá. En lugar de enviar un correo electrónico, ¿podría llamar? ¿Realmente necesita una respuesta?

6. Responda más lentamente a los correos electrónicos no críticos.

En relación con la sugerencia anterior, cuanto más espere antes de enviar su respuesta, más tiempo le llevará recibir una respuesta. Considere retrasar selectivamente su respuesta a solicitudes de correo electrónico que no sean críticas.

7. Gestionar activamente las discusiones de grupo y los CC.

Los grupos de discusión o “CC” pueden salirse de control rápidamente. Si una discusión grupal ya no es relevante para usted, intente salir de la lista CC. Y si alguien te envía un correo electrónico que también envía un CC a varias personas, pero crees que la respuesta solo es relevante para el remitente, responde solo al remitente y termina con la locura de CC.

8. Dé comentarios a las personas que le envían demasiados correos electrónicos.

Hágales saber a los demás cuando le envíen demasiados correos electrónicos y trabaje con ellos para establecer expectativas realistas sobre cuándo un nuevo correo electrónico es bienvenido y cuándo no.

9. Anime a otros a que lo llamen (en lugar de enviar un correo electrónico) si se trata de un tema urgente.

Esto le ayudará a administrar su correo electrónico de manera más eficaz, ya que no sentirá tanta presión para revisar su correo electrónico con tanta frecuencia. Bonificación: también reducirá la cantidad de correos electrónicos que recibe.

Extraído de Jhana Portal AAP FranklinCovey

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